GeminiとNotebookLMを組み合わせることで、自分専用の「メール作成bot」を無料で作ることができます。
やることは大きく3ステップです。
1）GeminiからGmailの情報を抜き取る
2）NotebookLMにテンプレートを登録する
3）Gemsを作って呼び出せるようにする
それでは、一緒に作っていきましょう。
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1）GeminiからGmailの情報を抜き取る
※ 連携していない場合は、Geminiに直接下記のような指示を出してテンプレを作りましょう。
メールのテンプレートをつくりたいので、複数のシチュエーションに沿って文章を作成してください
→ 更に、何度かGeminiとやり取りして、「これだ」と思うものを作ってください。
→ 自分の会社名や名前、希望時間の箇条書きなども、いつも送っている内容にしておくことをおすすめします。
▼ Gmail連携して情報を取得するパターン
① Gmailから、これまで自ら送信したデータを引っ張ってくる
今後メール送信する際の複数のシチュエーションに沿って準備したいので、データを引っ張ってきてください
② Geminiと「これだ！」と思うところまで何度かやり取りする
（例1）
もっと複数のパターンを作ってきてもらえる？
あと、私のこだわりとして、お礼のときは「ありがとうございました」ではなく、「ありがとうございます」という形にしたい。
（例2）
会社名と名前は固定でいいよ〜
→ 株式会社stakの井上です。
（例3）
希望日時については、固定かつ時間などは入れず「・」だけ3こ用意してくれると助かる！
▼ 希望日時
・◯/◯(◯) ◯時◯分
・◯/◯(◯) ◯時◯分
・◯/◯(◯) ◯時◯分
（例4）
件名は、下記のようにしてください。用件のところはそれぞれの用件を入れてください。
【用件】_株式会社stak井上です
ここまで作り込めれば、ほぼ修正不要のテンプレートが完成します。
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2）NotebookLMにテンプレートを登録する
次に、作ったテンプレートをNotebookLMに登録します。
① ノートブックを新規作成
② 「ソースを追加」→「コピーしたテキストを貼り付ける」
③ Geminiで作成したメールテンプレートを1つずつ追加していく
④ 「もっと見る」→「ソース名を変更」から名前を変更する
⑤ すべて入れ終わったら完了
これで、テンプレートを“知識化”できました。
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3）Gemsを作って呼び出せるようにする
Gemsの作成も、もちろんAIを使います。
1）でテンプレートを作ったチャットにて、下記のような指示を出します。
NotebookLMにソースを追加しているので、そのソースをもとにGemsを作成してください。
ユーザーがメール文章のジャンルを送信したら、そのメールテンプレート文章が出るようにしたいです。
名前、説明、カスタム指示の3点を出力してください。
説明には、ジャンル選択のための〇〇、〇〇、〇〇と記載してください。
Gemsから出力されるメール文章はコードブロックで出力されるようにしたいです。
Geminiから出力された「名前」「説明」「カスタム指示」を、それぞれGemsにコピー＆ペーストします。
また、Gemsの知識「＋」マークからNotebookLMを選択します。
先ほど作成したNotebookLMのデータを選びます。
作成したGemsを開き、動作確認して問題なければ完了です！
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まとめ
1）Geminiでテンプレートを作る。
2）NotebookLMに蓄積する。
3）Gemsで瞬時に呼び出す。
この流れを一度作ってしまえば、メール作成は「毎回考える作業」から「選ぶだけの作業」に変わります。
・文章の質がブレない
・修正の手間がほぼゼロになる
・メール作成時間が大幅に短縮できる
毎日メールを書いている人ほど、効果はすぐに実感できます。
時間を奪われる側から、時間をコントロールする側へ！
ぜひ、メール作成bot以外にも自分の分身botや社内就業規則botなど作ってみてください。
活用事例は前回のブログでも触れています！
Thank You！
