Slackのワークフロービルダーを使ってメッセージの送信を自動化する方法

こんにちは、さこです。

stakでは、業務内のコミュニケーションツールに「Slack」を使用しています。

これまで、毎週固定の時間にある共有メッセージを手動で送信していたのですが、「自動化できる方法はないだろうか…」と考えていたところ、

ワークフロービルダーを使用することで簡単に自動化することができました！

今回はその手順をご紹介します。

ワークフロービルダーとは

ワークフロービルダーとは、定型的なアクションやコミュニケーションを自動化できるSlackの機能です。

機能を組み合わせることで多彩な使い方ができますが、今回は「メッセージ送信の自動化」の方法に特化して説明していきます。

まず、左上のメニューから「ツールと設定」→「ワークフロービルダー」に進みます。

すでに作成したワークフローの一覧が表示されます。

「ワークフローを作成する」から新しいワークフローを作成していきます。

メッセージの送信を自動化する場合は、「日時を設定してメッセージを送信する」のテンプレートを使用します。

すると以下のような画面が表示されるので、日時とメッセージの内容を設定していきます。

まず日時の設定をしていきます。

・開始時間（いつから自動送信を始めるか）・タイムゾーン・頻度（毎日、毎週、毎月など）・繰り返し頻度・終了のタイミング

上記の設定が可能です。

次に自動送信するメッセージを設定していきます。

チャンネルを選択するどのチャンネル内にメッセージを送信するか選択できます。 メッセージを追加するここに共有するメッセージを入力します。メンションも指定可能です。

入力が終わったら「保存する」をクリックします。

公開前に名前と説明、必要に応じて画像の設定を行います。

名前メッセージが共有される際の名前です説明複数のワークフロービルダーを管理する際に分かりやすいよう設定しておきましょう画像メッセージが共有される際にアイコンとして表示されます

全ての設定が終わったら「次へ」をクリックします。

これで設定は終了です！

あとは先ほど設定した通りの時間にメッセージが自動送信されているか確認してみてください。

今回はSlackでメッセージの送信を自動化する方法について解説しました。

簡単に設定できて日々の業務効率化に繋がるので、是非ワークフロービルダーを活用してみてください。