リモートワークに向いていない職種とは?

広報・PR担当の「あやな」です。

前回は、リモートワークに向いている職業について紹介していきました。

ブログ「リモートワークに向いている職業とは?」
https://stak.tech/news/7004

今回は、リモートワークに向いてない職種について紹介しきます。

 

リモートワークに向いてない職種

生産業・製造業

現場に出なければ商品が作れない農業、生産業、製造業などは、現状の技術ではテレワークの導入は難しい職種です。

大型機械、滅菌設備、大量の在庫を置くための倉庫やスペースが必要なため、自宅での作業は難しいといえます。

そして、製造作業は工程に分かれて大人数で行うことが多いため、自分ひとりだけでする作業ではありません。

さらに、機械に不具合が生じた場合、復旧作業が必要になります。

その事故やエラーに備えて出勤する人員が必要になるため、完全無人で行うには向いていません。

 

接客業・販売業

生産業や製造業と同様に、スーパーマーケット、ドラッグストア、コンビニエンスストア、衣料品や雑貨の販売や銀行、役所などの接客業や販売業も、テレワークが難しい職種です。

一部ではオンラインショッピング専門のお店やセルフレジを導入しているお店もありますが、
現場業務の場合は、テレワーク化するのは現在難しい状況です。

しかし、技術の進化によりテレワーク化が進む可能性を秘めている職種でもあります。

対面での関わり合いが重視される学校の教職員、役所、銀行、マッサージ店、美容室、エステサロン、レストランは、テレワーク化へのハードルが高いです。

 

医療業・福祉業

現場で患者や児童と触れ合う医者、看護師、歯科衛生士、臨床検査技師、作業療法士、介護士、保育士などの医療業や福祉業はは、テレワークが難しい職種です。

医療業であれば、実際に患者の診察をして、調子の悪い箇所の特定や治療を行う必要があります。
そして、保育士なども含む福祉業も、実際の従業員がいなければ他人の介護ができません。

テレビ電話を用いて遠隔地からの診察する「テレビ診療」という方法も増えていますが、
まだ一般的ではなく、実際に対面して診察した場合よりも、精度が低いという問題もあります。

福祉業も、「ロボット介護」という方法もありますが、一般化するにはまだ難しいのが現状です。

 

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リモートワークに向いている職種とは?

広報・PR担当の「あやな」です。

これまで、わたしのリモートワーク生活について紹介していきました。

今回は、リモートワークに向いている職業について紹介していきます。

リモートワークに向いている職業

事務

事務職は、1人で黙々と作業することが多い職種なので、テレワークの導入に適しています。

ExcelやWordなどのデータ入力作業、給与計算、帳簿管理、人事情報の整理などルーチンワークが多く、ほかの社員とペアになって動くケースも少ないため、テレワークしやすい職種です。

それに、チャットやテレビ会議などのICTツール、セキュリティがしっかりしていれば問題なく業務を行えます。

しかし、事務職の場合は成果が分かりづらく、人事評価がしにくいのが特徴です。

なので、誰がどのくらいの仕事量を請け負ったのか、どのくらいの時間をかけてどの程度の仕事を完成させたのかなど、評価基準を整えてから導入するのが重要となってきます。

 

システムエンジニア

クライアントの社内システム開発や、顧客向けアプリケーションの開発に携わるシステムエンジニアは、
テレワークしやすい職種です。

クライアントがどのようなシステムを必要としているかをヒアリングし、システムを設計するので、クライアントと打ち合わせは、欠かせません。

しかし、打ち合わせ方法をオンライン会議や、打ち合わせの時だけ出社するなど勤務調整している方がほとんどです。

それに、「システムを納品する」という流れがあるので、成果が分かりやすく、評価をしやすい業種です。

 

プログラマー

プログラマーもパソコンと向き合うことが多い職種であるため、テレワークしやすい職種です。

システムエンジニアと似た職種ですが、プログラマーは設計書にもとづいて実際にプログラミング行うため、
クライアントとのやり取りが少なく、1日の多くはプログラムの打ち込みを行います。

集中力を要するバグチェックなども静かな環境である方が行いやすく、作業の進捗状況に応じて評価もしやすい評価をしやすい業種です。

実際にテレワークを導入しているのは、アプリ開発やゲーム開発、Webサイト開発などのプログラマーが多いです。

 

Webデザイナー

クライアントのWebサイトを構築するWebデザイナーは、打ち合わせをしっかり行ってさえおけば、

Webデザインに必要なソフトが入っいれば場所にこだわらず作業を行えるため、テレワークしやすい職種です。

1つのテーマに対して複数デザイン案を提出する場合もあるため、リラックスできる環境であれば効率UPも期待できます。

それに、「デザインを納品する」という流れがあるので、成果が分かりやすく、評価をしやすい業種です。

 

Webライター

Webデザイナー同様、Webライターもテレワークしやすい職種です。

専用のWebサイトや、Wordを利用することが多いです。

それに、ここ数年では、IDとパスワードさえ共有しておけばどこからでもアクセスできるWordPressなどのツールも展開されており、クライアントがチェックもしやすくなっています。

従来のWordソフトであっても校閲機能をフル活動することによって差し戻しもしやすいのが特徴です。

納期や、仕上がり、文字数などの評価基準も決めやすいので、評価をしやすい業種です。

 

カスタマーサポート

最近では、カスタマーサポートもテレワークに適した職種と言われています。

方法としては、自宅へ固定電話を貸し出しをしたり、専用の電話アプリをダウンロードし、チャットなどで
クライアントからの問い合わせに対して回答し、不明な点を解決していきます。

実際に、大手企業やIT企業・物流企業においても、カスタマーサポートのテレワーク化が進んでいます。

 

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あやなのリモートワーク生活〈その12〉

広報・PR担当の「あやな」です。

前回、前々回は、タスク管理ツール「Asana(アサナ)」について紹介していきました。

ブログ「あやなのリモートワーク生活〈その10〉Asanaの便利な活用方法」
https://stak.tech/news/6871

ブログ「あやなのリモートワーク生活〈その11〉Asanaの便利な活用方法 2」
https://stak.tech/news/6942

今回は、あやなのリモートワークのタイムスケジュールについて紹介していきます。

 

あやなのテレワーク中のタイムスケジュール

ある1日のタイムスケジュールをご紹介します。

 

8:50 始業準備
9:00 始業開始(Asanaで今日のタスク確認)
9:05 Slack・Googleスケジュール確認
9:15 SNS(Twitter・Instagram)の確認、配信

アナリティクス確認

10:00 Meetにて打ち合わせ
〜13:00 SNSをチェックしながら昼食
13:00 Meetにて打ち合わせ
14:00 資料作成
16:00 事務作業

(打ち合わせ内容等を営業管理シートへまとめ、今後の対応確認)

17:00 ブログ作成、ネタ探し
19:00 Asanaでタスク更新、明日のタスク確認
19:30 日報連絡

業務終了

 

リモートワーク中は、こんな感じで業務を行っています。

自分で今日何をしないといけないのか、今日はどこまでしないといけないのか毎朝確認をして業務を行っています。

リモートワークの最大のメリットともいえる、通勤時間が「0(ゼロ)」というのは、すごく楽です。

女性の方ならわかると思いますが、化粧をしたり、髪の毛をセットしたりと出かける前に準備することが多いんです。。。

その準備が最小限で済むというのは、すごく時間を有効に使えるので、とても助かっています。

前職は、毎日朝はやく起きて出勤していましたが、今はその働きはできないかもしれないなと思います。。。笑

 

これまで、「あやなのリモートワーク生活」シリーズとして、私のリモートワーク生活をはじめてからの気持ちや、

便利なツールや、便利なツールの使い方等を紹介していきました。

下記のリンクをはっておきますので、ぜひご覧ください。

 

【ブログでは、わたしのリモートワーク生活について紹介しています。】

ブログ「あやなのリモートワーク生活〈その1〉」
https://stak.tech/news/6497

ブログ「あやなのリモートワーク生活〈その2〉」
https://stak.tech/news/6531

ブログ「あやなのリモートワーク生活〈その3〉」
https://stak.tech/news/6579

ブログ「あやなのリモートワーク生活〈その4〉Google ハングアウト Meetの使い方」
https://stak.tech/news/6642

ブログ「あやなのリモートワーク生活〈その5〉Slackの基本的なの使い方」
https://stak.tech/news/6679

ブログ「あやなのリモートワーク生活〈その6〉Slackの便利な活用方法」
https://stak.tech/news/6740

ブログ「あやなのリモートワーク生活〈その7〉Zoomの基本的なの使い方」
https://stak.tech/news/6752

ブログ「あやなのリモートワーク生活〈その8〉Zoomの便利な活用方法」
https://stak.tech/news/6798

ブログ「あやなのリモートワーク生活〈その9〉Skypeの使い方」
https://stak.tech/news/6830

ブログ「あやなのリモートワーク生活〈その10〉Asanaの便利な活用方法」
https://stak.tech/news/6871

ブログ「あやなのリモートワーク生活〈その11〉Asanaの便利な活用方法 2」
https://stak.tech/news/6942

 

 

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あやなのリモートワーク生活〈その11〉

広報・PR担当の「あやな」です。

前回は、タスク管理ツール「Asana(アサナ)」について紹介していきました。

ブログ「あやなのリモートワーク生活〈その10〉Asanaの便利な活用方法」
https://stak.tech/news/6871

今回も、「Asana(アサナ)」について紹介していきます。

Asana

  • スケジュール管理の方法

前回は、「ボード」でのタスク管理を紹介していきました。

ボードだけではなく、カレンダータスクを確認することもできます。

 

メニューバーから「カレンダー」を選択します。

 

「カレンダー」であれば、1ヶ月間のタスクや進捗など確認することができます。

 

  • プロジェクトメンバーと会話する方法

メニューバーの「その他」を選択します。

 

「会話」を選択します。

 

「新規会話」を入力し、メッセージを送ることができます。

 

「@(メンション)」で特定の相手にメッセージを送ることができます。

 

 

  • 添付ファイルの確認方法

メニューバーの「その他」を選択します。

 

「ファイル」を選択します。

 

タスクに添付した画像が一覧表示されます。

 

 

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あやなのリモートワーク生活〈その10〉

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今回は、タスク管理ツール「Asana(アサナ)」について紹介していきます。

 

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Asana

  • Asanaを始める

Asana公式サイトから会員登録をします。

 

Googleアカウントをお持ちの方は、Googleアカウントで登録することも可能です。

 

 

  • プロジェクトを作る方法

プロジェクトを作成してタスク管理をすることとができます。
プロジェクトを作らずタスク管理できますが、プロジェクトごとにタスクを分けたほうが管理しやすいです。

ホーム画面より「新規プロジェクト」をクリックします。

 

「空のプロジェクト」のテンプレートを選択します。

プロジェクトの詳細情報を設定していきます。
どういうプロジェクトなのかわかるように名前と説明文を入力します。
公開範囲を設定することも可能です。
すべて入力したら「プロジェクトを作成」をクリックし、プロジェクト作成が完了。
  • タスクを作成方法

「タスク」や「To Do」など名前を設定します。

 

タスク業務を入力していきます。

 

「+列を追加」で進行中など列を追加していきます。

 

「タスク」「進行中」など見出しを設定し、タスク管理をしていきます。

※ボードであればドラックでタスク業務動かす事ができます。

 

  • タスク業務詳細設定の方法

詳細設定する「タスク業務」を選択します。

 

担当者を割り当てます。

 

期日を設定します。

 

どういうタスクなのかわかるよう説明を入力することも可能です。

 

タスク内で不明な点があれば質問を入力することも可能です。

 

Asanaを使用すれば、誰がどのタスクを抱えているのか、進行状況も確認しやすくなります。

 

 

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あやなのリモートワーク生活〈その9〉

広報・PR担当の「あやな」です。

今回は、Web会議システムツール「Skype(スカイプ)」について紹介していきます。

 

 

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ブログ「あやなのリモートワーク生活〈その3〉
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Skype(スカイプ)

  • Skypeの始め方

Skype をダウンロードします。

Skypeの無料アカウントを作成し、Skype にサインインします。

 

  • ビデオ会議を開催する方法

Skypeにサインインし、「オンラインでSkypeを使用」を選択します。

ビデオ会議や通話、チャットなど開始する画面に移動します。

 

」を選択し、ビデオ会議を開始します。

 

会議名のを設定することができます。

「リンクをコピー」を選択すると、ビデオ会議のURLがコピーされるので、Slackなどで共有することができます。

 

設定完了したら、「」を選択します。

 

「通話を開始」を選択します。

 

テレビ会議が開始されます。

 

 

  • 開始しているビデオ会議に招待する方法

右上にある「」から追加することができます。

 

Skypeを使用しているユーザーを検索して招待することもできます。

 

電話番号を入力して、招待することも可能です。

 

 

〈招待URLから招待する方法〉

左下の「共有」から招待URLを招待します。

 

リンクのコピーやメールで招待URLを取得し、招待することが可能です。

 

  • ビデオ会議中にチャットを利用する方法

右下にあるチャットを選択します。

 

テレビ会議に参加しているメンバーとチャット共有することが可能です。

 

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あやなのリモートワーク生活〈その8〉

広報・PR担当の「あやな」です。

前回は、Web会議システムツール「Zoom」の使い方について紹介しました。

今回は、「Zoom」で便利な機能を紹介していきます。

テレビでもよく見る、「バーチャル背景」の設定方法を紹介します!!

Zoomの便利な機能

 

  • チャット機能

下のメニューバーにある「チャット」をクリックします。

 

右側にサブ画面が出てきます。
右下にある入力スペースにメッセージを入力すれば、ビデオ会議参加者とチャットができます。
宛先を選択すれば、選択した相手に送ることも可能です。

 

送ったメールは、右上に表示されます。

 

 

  • 録画・録音機能

下のメニューバーにある「レコーディング」をクリックします。
ビデオ会議が終了すると、自動的に保存されます。

会議中に一時停止・録画再開等、会議中に設定することも可能です。

 

  • 画面共有機能

下のメニューバーにある「画面共有」をクリックします。
自分のデクストップ画面をビデオ会議参加者に共有することができます。

 

共有する画面を選択し、「画面共有」をクリックすれば共有できます。

 

 

  • ホワイトボード機能

下のメニューバーにある「画面共有」をクリックします。

 

「ホワイトボード」をクリックし、画面共有します。

 

好きな文字や絵を書いて共有することもできます。

 

 

  • バーチャル背景機能

下のメニューバーにある「ビデオの開始」の右上にある「」からバーチャル背景を選択します。

 

画像を選択します。(デフォルトでいくつか用意されています。)

 

好きな画像を背景にすることもできます。
右側にある「+」から、好きな画像を選択します。

 

好きな画像が候補に出てきたら、その画像を選択します。

 

好きな画像を背景に設定完了です。

 

 

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あやなのリモートワーク生活〈その7〉

広報・PR担当の「あやな」です。

前回、前々回は、ビジネスチャットツール「Slack(スラック)」について紹介していきました。

今回は、Web会議システムツール「Zoom」の使い方について紹介していきます。

芸能人もよく言っている「Zoom飲み会」のZoomです。

よく耳にするので、「Zoom」といい言葉を調べたことのある方も多いのではないでしょうか。

なかなか外でみんなと集まれないお母さんには、もってこいのビデオツールを是非活用してみてください!

 

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ブログ「あやなのリモートワーク生活〈その6〉Slackの便利な活用方法
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Zoom(ズーム)

 

  • サインアップ方法

ウェブブラウザで https://zoom.us/jp-jp/meetings.html にアクセスし、「サインアップは無料です」をクリックします。

 

生年月日を登録します。

 

登録するメールアドレスを入力し、「サインアップ」をクリックします。
「Google」や「Facebook」のアカウントを使用してサインインする場合は、「Googleでサインイン」または「Facebookでサインイン」をクリックします。

 

Zoomアプリのファイルをクリックし、ダウンロード開始します。
ダウンロードが終了後、Zoomアプリにサインインします。

 

 

  • ビデオ会議を開催する方法

Zoomアプリを起動して「新規ミーティング」をクリックします。

 

ビデオ会議が開始されます。

 

 

  • 開始しているビデオ会議に招待する方法

「参加者」の右上にある「」から招待を選択します。

 

招待を送る方法を選択します。
「Gmail」や「Yahoo!メール」で招待する場合は、アイコンをクリックします。

「招待のコピー」で招待用のURLやID、パスワードがコピーされます。
それを、「LINE」や「Slack」などに貼り付けて招待することも可能です。

 

 

  • ビデオ会議に参加する方法

〈招待URLから参加する方法〉

招待されたメール内に表示されている招待URLを入力します。

 

Zoomアプリを開くとビデオ会議に参加できます。

 

〈ID/パスワードから参加する方法〉

Zoomアプリを起動して「参加」をクリックします。

 

招待されたメール内に表示されている「ミーティングID」と「パスワード」を確認します。

 

「ミーティングID」を入力し、「参加」をクリックします。
「パスワード」を入力し、許可されるとビデオ会議に参加できます。

 

 

  • ビデオ会議のスケジュールの登録方法

Zoomアプリを起動して「スケジュール」をクリックします。

 

開始する詳細を入力し「スケジュール」をクリックします。

 

登録するカレンダーも選択可能です。

 

 

  • スケジュールの確認方法

Zoomアプリを起動して「ミーティング」をクリックします。

 

登録しているスケジュールが赤枠にリスト表示されます。

 

 

  • 事前にビデオ会議への招待方法

スケジュール登録しているビデオ会議をクリックします。

 

「招待のコピー」で招待用のURLやID、パスワードがコピーされます。
それを「メール」や「LINE」や「Slack」などに貼り付けて共有します。

 

 

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あやなのリモートワーク生活〈その6〉

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前回は、ビジネスチャットツール「Slack(スラック)」の基本的な使い方について紹介していきました。

今回は、Slackの知っておくと便利な活用方法について紹介していきます。

 

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Slack(スラック)

 

  • チャンネル内の特定の人物にメッセージを送る方法

メッセージフィールドにメッセージを送りたい相手の名前を入力すると、
指定した相手に向けてメッセージを送るとができます。

「@〇〇〇〇」と名前を入力するか、「@」と入力すると出てくる候補から選択し、クリックします。

 

 

メッセージの相手を登録すると下記のようにメッセージを送ることが可能です。

 

 

  • メッセージフィールドからチャンネルまたはダイレクトメッセージを送る方法

どこのチャンネルのメッセージフィールドからも「/msg (#チャンネル名)」「/dm (@ユーザ名)」で
メッセージを送ることができます。

〈チャンネルにメッセージを送る場合〉
「/msg (#チャンネル名)」と入力するか、「/msg 」と入力すると出てくる候補から選択し、クリックします。

〈ダイレクトメッセージを送る場合〉
「/dm (@ユーザ名)」と入力するか、「/dm 」と入力すると出てくる候補から選択し、クリックします。

 

 

  • アプリとの連携方法(Google ドライブの場合)

SlackとGoogleドライブを連携することで、Slackから出ることなくGoogleドライブを使うことができます。

左側のメニューバーの「App」の右にある「+」ボタンをクリックし、アプリを検索します。

 

連携したいアプリを検索または候補に出ているアプリをクリックします。

 

Google ドライブのアカウントを認証します。

 

メッセージフィールドの「ファイルを添付する」から、Google ドライブデータを選択することが可能になります。

 

 

  • 特定の日付や期間の検索方法

〈特定の曜日や日付以降のメッセージを検索をする場合〉

検索フィールドに「After:(検索したい日付や曜日等)」を入力します。

 

〈特定の曜日や日付以前のメッセージを検索をする場合〉

検索フィールドに「Before:(検索したい日付や曜日等)」を入力します。

 

 

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あやなのリモートワーク生活〈その5〉

広報・PR担当の「あやな」です。

前回は、リモートワークに欠かせないWeb会議システムツール「Google ハングアウト Meet」の使い方を紹介していきました。

今回は、本日、アマゾン・ウェブ・サービス(AWS)との提携が発表され、さらに手放せなくなりそうな、
ビジネスチャットツール「Slack」の使い方について紹介していきます。

 

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Slack(スラック)

こちらのブログでは、基本的な使い方を紹介していきます。

  • Slackの登録方法

会社情報さまのブログにわかりやすく紹介してありますので、参考にしてみてください。

初心者でも分かるSlackの基本
https://blog.sedesign.co.jp/how-to-use-slack

 

  • チャンネルの活用方法

Slackでは、「チャンネル」「ダイレクトメッセージ」「プライベートチャンネル」の3種類の方法でコミュニケーションを取ることができます。
その中でも、活用シーンが多いのがチーム内でのコミュニケーションの場である「チャンネル」です。
チームを作成すると、「#general」と「#random」の2種類のチャンネルが設定されます。
参加したメンバーは、自動的に参加になります。

 

  • チャンネルの追加方法

左側のメニューバーの「チャンネル」の右にある「+」ボタンをクリックし、「チャンネルを作成する」をクリックします。

チャンネル名を入力し、作成します。
プライベートチャンネルにする場合は、”” をオンにします。

 

 

  • チャンネルに招待方法

チャンネル内の右上にある”” をクリックします。
詳細画面の中にある、”追加”から招待していきます。

 

 

  • コミュニケーション(チャット)方法

テキストチャット

送信したいテキストをメッセージフィールドに入力し、右下の紙飛行機のアイコンをクリックして送信完了です。

Macでは「command + Enter」で送信することも可能です。

入力後のメッセージを編集・削除したい場合には、右側に出てくる”その他()” をクリックします。

その中に出てくる、「メッセージを編集する」「メッセージを削除する」を選択して完了です。

  • スラッシュコマンド

スラッシュコマンドは、メッセージフィールドに特定のアクションのコマンドを直接入力することにより、ショートカットして機能を実行することができます。

メッセージフィールドに、スラッシュコマンドを入力して、Enter キーを押すだけで操作は完了です。
たとえば、「/away*」(ログイン状態の切り替え)、「/open [#チャンネル]」(指定したチャンネルを開く)など、さまざまなスラッシュコマンドが利用できます。

スラッシュコマンドリストは、Slackヘルプセンターのスラッシュコマンドをご覧ください。

 

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